Alle cliënten worden aangemeld bij de aanmeldingscommissie van de Banjaard. Dit gebeurt schriftelijk via het aanmeldingsformulier. Dit formulier is op te vragen bij het secretariaat van de Banjaard; ook kan het worden uitgeprint vanaf deze website en na invulling per reguliere post worden opgestuurd naar:

• Scheveningseweg 90-92, 2584 AC Den Haag voor aanmeldingen in Den Haag
• Harderwijkweg 1a, 2803 PW Gouda voor aanmeldingen in Gouda

Aanmelding kan alleen door een verwijzende instantie; onder andere door MEE, de voogdijverenigingen, zoals de William Schrikker Stichting, Bureau Jeugdzorg, de GGZ-instellingen en instellingen voor verstandelijk gehandicapte kinderen en jongeren.

Op het aanmeldingsformulier wordt gevraagd naar een aantal persoonlijke gegevens; samen met de ouders geeft de verwijzer aan wat de reden is voor de aanmelding en welke hulp al eerder is ingeschakeld. Het formulier wordt, zo mogelijk met relevante rapportages, naar de Banjaard gestuurd.

Na bespreking in de aanmeldingscommissie volgt een intakegesprek of een doorverwijzing naar een andere instelling. Bij een doorverwijzing wordt altijd contact opgenomen met de verwijzer.
In het intakegesprek met de ouders en de verwijzer, waarbij het kind zelf ook vaak aanwezig is, wordt onder andere de onderzoeks- en hulpvraag besproken en vindt een individueel gesprek met het kind plaats. Na intern overleg volgt het onderzoeksvoorstel aan de ouders en verwijzer; de doelen en middelen worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst.